Ziyaretçi Aydınlatma Metni

Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket") olarak, Arsin Organize Sanayi Bölgesi'ndeki tesisimizi ziyaret eden kişilerin ("Ziyaretçi") kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. İşbu Ziyaretçi Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında tesisimize giriş yapan ziyaretçileri, tedarikçi ve müşteri temsilcilerini, denetçileri ve diğer misafirleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Kategorisi	Kapsam
Kimlik	Ad, soyad; güvenlik gerekliliği bulunan hâllerde kimlik belgesinin görülmesi suretiyle T.C. kimlik numarası.
İletişim	Telefon numarası.
Mesleki Bilgi	Temsil edilen firma ve unvan.
Fiziksel Mekân Güvenliği	Ziyaret edilen kişi veya birim, ziyaret amacı, giriş ve çıkış tarih/saati, araç plakası, güvenlik kamerası görüntüleri.
İşlem Güvenliği	Misafir internet ağının kullanılması hâlinde cihaz bilgisi, iç IP adresi, bağlantı tarih ve saati (erişim logları).
İSG ve Hijyen Beyanı	İş sağlığı ve güvenliği ile gıda güvenliği/hijyen kurallarına ilişkin bilgilendirmenin alındığına dair imza.

Tesisimizde ses kaydı alınmamaktadır. Ziyaretçilerden sağlık verisi dâhil herhangi bir özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir.

İşleme Amacı	Hukuki Sebep (KVKK md. 5/2)
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve giriş-çıkışların takibi	(f) Meşru menfaat
Tesis, üretim alanları, varlıklar ve tesiste bulunan kişilerin güvenliğinin sağlanması	(f) Meşru menfaat
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında ziyaretçilerin bilgilendirilmesi ve acil durumlarda tesiste bulunan kişilerin tespiti	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (ç) Hukuki yükümlülük
Üretim alanlarına girişte gıda güvenliği ve hijyen kurallarına uyumun sağlanması	(ç) Hukuki yükümlülük; (f) Meşru menfaat
Misafir internet erişimi sağlanması ve erişim kayıtlarının 5651 sayılı Kanun uyarınca tutulması	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (ç) Hukuki yükümlülük
Olası bir olay veya uyuşmazlıkta delil oluşturulması ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması	(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (ç) Hukuki yükümlülük

Kişisel verileriniz; tesis girişindeki güvenlik noktasında ziyaretçi kayıt defteri veya elektronik ziyaretçi kayıt sistemi aracılığıyla, kapalı devre kamera sistemi ile ve misafir internet ağına bağlanmanız hâlinde ağ cihazları aracılığıyla kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Kamera sistemine ilişkin ayrıntılı bilgi Kapalı Devre Kamera Kayıt Sistemi Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı ve Kapsamı
Güvenlik hizmeti sağlayıcısı	Tesis güvenliğinin sağlanması amacıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve Şirket talimatıyla sınırlı olarak (veri işleyen sıfatıyla).
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk birimleri	Yalnızca mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ile hukuka uygun ve gerekçeli talepler üzerine.
Yargı mercileri	Hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve adli süreçler kapsamında.

Ziyaretçi verileri, ticari veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz. Veriler yurt içindeki sistemlerde saklanmakta olup yurt dışına aktarılmamaktadır.

Veri	Saklama Süresi
Ziyaretçi kayıtları (defter / elektronik kayıt)	Ziyaret tarihinden itibaren 2 yıl
Güvenlik kamerası görüntüleri	30 gün (bir olay, soruşturma veya uyuşmazlık hâlinde ilgili kayıtlar süreç sonuçlanana kadar)
Misafir internet erişim logları	2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ikincil mevzuat)

Süreler sona erdiğinde veriler, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca ilk periyodik imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.polifish.com.tr adresinde yayımlanan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi tevsik eden belge ile birlikte ıslak imzalı başvurunuzu Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden politek@hs03.kep.tr adresine göndererek,
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@polifish.com.tr adresine göndererek,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@polifish.com.tr adresine göndererek.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesindeki tarife uygulanabilir. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru ve Yanıt Prosedürü'nde yer almaktadır.

Veri Sorumlusu	Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres	Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON
KEP Adresi	politek@hs03.kep.tr
E-posta	info@polifish.com.tr
İnternet Sitesi	https://www.polifish.com.tr
KVKK İrtibat Kişisi
Adı Soyadı	Av. Emri Şah TÜRK
Unvanı	Grup Şirketler Avukatı
E-posta	emrisah.turk@polifish.com.tr
Telefon	+90 531 480 68 76

Hazırlayan	Kontrol Eden	Onaylayan
KVK Komisyonu	Hukuk Birimi	Yönetim Kurulu

Rev. No	Tarih	Açıklama
00	24.01.2026	İlk yayın.