1. Amaç ve Kapsam
Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket"), iş başvurusunda bulunan, özgeçmiş ileten veya işe alım süreçlerine katılan adayların ("Aday") kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. İşbu metin, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında Adayları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Staj başvuruları da bu metin kapsamındadır.
Önemli uyarı: Lütfen özgeçmişinize ve başvuru belgelerinize din, mezhep, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, sağlık durumu, sendika, dernek veya vakıf üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve kılık-kıyafet (vesikalık fotoğraf dışında) gibi özel nitelikli kişisel veri eklemeyiniz. Şirketimiz işe alım değerlendirmesinde bu verileri talep etmemekte ve dikkate almamaktadır; iletilmesi halinde söz konusu veriler değerlendirmeye konu edilmeksizin imha edilir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri Kategorisi |
Kapsam |
| Kimlik |
Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk; özgeçmişte yer alması hâlinde medeni durum. |
| İletişim |
Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi. |
| Eğitim ve Mesleki Deneyim |
Öğrenim durumu, mezun olunan okul ve bölüm, sertifikalar, kurslar, yabancı dil ve bilgisayar becerileri, iş geçmişi, özgeçmiş. |
| Değerlendirme Bilgileri |
Mülakat notları, pozisyona özgü yetkinlik değerlendirmeleri, Adayın bildirdiği referanslardan alınan bilgiler. |
| Pozisyona Özgü Bilgiler |
Pozisyonun gerektirmesi halinde askerlik durumu ve sürücü belgesi sınıfı. |
| Görsel |
Aday tarafından özgeçmişe eklenmesi hâlinde vesikalık fotoğraf. |
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| İşleme Amacı |
Hukuki Sebep |
| Başvurunun alınması, Adayın açık pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve sonucun bildirilmesi |
KVKK md. 5/2 (c) Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Adayın bildirdiği referanslar ile sınırlı olarak referans kontrolü yapılması |
KVKK md. 5/2 (f) Meşru menfaat |
| Olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi |
KVKK md. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Başvuru olumsuz sonuçlansa dahi Adayın ileride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda tutulması |
KVKK md. 5/1 Açık rıza |
| Özgeçmiş ve değerlendirme notlarının uygun pozisyonlar için Şirketin bağlı ortaklık ve iştirakleriyle paylaşılması |
KVKK md. 5/1 ve md. 8/1 Açık rıza |
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; Şirkete elden veya posta ile yapılan fiziki başvurular, @polifish.com.tr uzantılı kurumsal e-posta adreslerine ya da politek@hs03.kep.tr adresine gönderilen başvurular, kariyer ve iş ilanı platformları, İŞKUR, Adayın bildirdiği referanslar ve yüz yüze veya çevrim içi mülakatlar aracılığıyla kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
| Alıcı Grubu |
Aktarım Amacı |
| Bağlı ortaklık ve iştirakler |
Yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde, uygun pozisyonlar hakkında değerlendirme yapılması. |
| Yurt içinde bulunan bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti sağlayıcıları |
Başvuru kayıtlarının güvenli şekilde saklanması (veri işleyen sıfatıyla). |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri |
Mevzuattan doğan yükümlülükler ve hukuka uygun talepler kapsamında. |
Aday verileri yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Saklama Süreleri
| Durum |
Saklama Süresi |
| Başvurunun olumsuz sonuçlanması (açık rıza verilmemişse) |
Sürecin sonuçlandığı tarihten itibaren 6 ay |
| Aday havuzunda tutulmaya açık rıza verilmesi |
Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl veya rızanın geri alınmasına kadar |
| Başvurunun olumlu sonuçlanması |
Veriler özlük dosyasına aktarılır ve Çalışan Aydınlatma Metni'ne tabi olur |
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.polifish.com.tr adresinde yayımlanan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:
- Kimliğinizi tevsik eden belge ile birlikte ıslak imzalı başvurunuzu Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden politek@hs03.kep.tr adresine göndererek,
- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@polifish.com.tr adresine göndererek,
- Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@polifish.com.tr adresine göndererek.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesindeki tarife uygulanabilir. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru ve Yanıt Prosedürü'nde yer almaktadır.
9. Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisi
| Veri Sorumlusu |
Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. |
| Adres |
Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON |
| KEP Adresi |
politek@hs03.kep.tr |
| E-posta |
info@polifish.com.tr |
| İnternet Sitesi |
https://www.polifish.com.tr |
| KVKK İrtibat Kişisi |
| Adı Soyadı |
Av. Emri Şah TÜRK |
| Unvanı |
Grup Şirketler Avukatı |
| E-posta |
emrisah.turk@polifish.com.tr |
| Telefon |
+90 531 480 68 76 |
Ek: Çalışan Adayı Açık Rıza Beyanı / Job Applicant Explicit Consent
Açık rıza vermek isteğe bağlıdır. Rıza vermemeniz, mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini hiçbir şekilde etkilemez. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman info@polifish.com.tr adresine bildirerek geri alabilirsiniz.
Giving consent is optional. Refusal will not affect the evaluation of your current application. You may withdraw your consent at any time by notifying info@polifish.com.tr.
BELGE KONTROL VE REVİZYON BİLGİLERİ
| Hazırlayan |
Kontrol Eden |
Onaylayan |
| KVK Komisyonu |
Hukuk Birimi |
Yönetim Kurulu |
| Rev. No |
Tarih |
Açıklama |
| 00 |
24.01.2026 |
İlk yayın. |