Genel Aydınlatma Metni

Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket"), temel hak ve özgürlüklerin korunmasına ve kişisel verilerin gizliliğine verdiği önem doğrultusunda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işbu Genel Aydınlatma Metni'ni hazırlamıştır.

Bu metin; KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Şirketimizle iş ilişkisi içinde bulunan tedarikçi ve müşteri yetkilileri ile çalışanları, iş ortakları, internet sitemizi ziyaret eden kişiler ve kişisel verisi işlenen diğer üçüncü kişileri bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir. Belirli süreçlere özgü ayrıntılı bilgilendirmeler; Çalışan, Çalışan Adayı, Ziyaretçi, Kamera Kayıt Sistemi, Araç Takip Sistemi ve Talep-Şikâyet Aydınlatma Metinlerimizde ayrıca yer almaktadır.

Terim	Açıklama
Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Çerez (Cookie)	İnternet sitesi ziyaret edildiğinde kullanıcının cihazına kaydedilen ve sitenin işleyişi ile tercihlerin hatırlanması için kullanılan küçük metin dosyaları.
İlgili Kişi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İlgili Kullanıcı	Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu kişi ya da birim hariç olmak üzere, veri sorumlusu organizasyonu içinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
Kurul / Kurum	Kişisel Verileri Koruma Kurulu / Kişisel Verileri Koruma Kurumu.

Veri Kategorisi	Kapsam
Kimlik	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk, doğum yeri ve tarihi, anne-baba adı, imza (süreç gerektirdiği ölçüde).
İletişim	Telefon numarası, e-posta adresi, KEP adresi, ikamet veya iş yeri adresi.
Mesleki / Kurumsal Bilgi	Çalışılan firma, unvan, görev, yetki belgeleri (imza sirküleri, vekâletname).
Finans	Banka adı, IBAN, fatura ve ödeme bilgileri.
Müşteri / Tedarikçi İşlem	Sipariş, teklif, sözleşme, sevkiyat, irsaliye ve fatura kayıtları.
Fiziksel Mekân Güvenliği	Tesis giriş-çıkış kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri, araç plakası.
İşlem Güvenliği	IP adresi, internet sitesi erişim kayıtları, misafir internet erişim (log) kayıtları.
Görsel ve İşitsel	Şirket etkinliklerinde, ilgili kişinin ayrıca bilgilendirilmesi ve açık rızası alınarak çekilen fotoğraf ve videolar.
Talep / Şikâyet	Şirkete iletilen talep, şikâyet ve öneriler ile bunların değerlendirme kayıtları.
Hukuki İşlem	Yazışmalar, ihtarnameler, dava ve icra dosyalarında yer alan bilgiler.

Şirketimiz, bu metin kapsamındaki ilgili kişi grupları bakımından kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlememektedir. Çalışanlarımıza ilişkin özel nitelikli veriler Çalışan Aydınlatma Metni'nde ayrıca açıklanmaktadır. Şirkete sunulan kimlik belgesi, fotoğraf veya diğer belgelerde yer alabilecek ve Şirketçe talep edilmeyen özel nitelikli verilerin paylaşılmamasını rica ederiz; bu tür veriler tespit edildiğinde işleme konu edilmeden imha edilir.

İşleme Amacı	Hukuki Sebep (KVKK md. 5/2)
Su ürünleri yetiştiriciliği, işleme, ambalaj ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi; teklif, sipariş, sözleşme ve sevkiyat süreçlerinin yönetimi	(c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; (f) Meşru menfaat
Tedarikçi, müşteri ve iş ortaklarıyla iletişim ve ilişki yönetimi	(c) Sözleşmenin ifası; (f) Meşru menfaat
213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamında finans, muhasebe, faturalandırma ve arşiv yükümlülüklerinin yerine getirilmesi	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (ç) Hukuki yükümlülük
Su ürünleri yetiştiriciliği mevzuatı, gıda güvenliği ve izlenebilirlik kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bu faaliyetlerden doğan hakların tesisi	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (ç) Hukuki yükümlülük; (e) Bir hakkın tesisi
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamların bilgi-belge taleplerinin karşılanması	(ç) Hukuki yükümlülük
Tesis, çalışan ve ziyaretçi güvenliğinin sağlanması; ziyaretçi kayıtlarının tutulması	(ç) Hukuki yükümlülük; (f) Meşru menfaat
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; misafir internet erişim kayıtlarının 5651 sayılı Kanun uyarınca tutulması	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (ç) Hukuki yükümlülük
Hukuki uyuşmazlıkların yönetimi, dava ve icra takiplerinin yürütülmesi	(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Talep, şikâyet ve önerilerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması	(c) Sözleşmenin ifası; (f) Meşru menfaat
KVKK kapsamındaki ilgili kişi başvurularının alınması ve yanıtlanması	(ç) Hukuki yükümlülük
Şirket etkinliklerine ait görsellerin internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında tanıtım amacıyla paylaşılması	Açık rıza (KVKK md. 5/1)
Anonim hale getirilmiş verilerle istatistiksel çalışmalar yapılması	Anonim veri KVKK kapsamı dışındadır

Açık rızaya dayanan işleme faaliyetlerinde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez. Şirketimiz, tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderimini yalnızca 6563 sayılı Kanun kapsamında onayınızın bulunması hâlinde gerçekleştirir.

Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla aşağıdaki kanallardan toplanmaktadır:

• Fiziki olarak doldurulan veya teslim edilen formlar, sözleşmeler, teklifler, irsaliye ve faturalar,
• @polifish.com.tr uzantılı kurumsal e-posta adresleri, politek@hs03.kep.tr KEP adresi, telefon ve posta/kargo yoluyla yapılan yazışmalar,
• https://www.polifish.com.tr internet sitesi ve sitede kullanılan zorunlu çerezler,
• Tesis girişindeki ziyaretçi kayıtları, güvenlik kamerası sistemleri ve misafir internet ağı,
• İş ortakları, yetkili kamu kurumları ve kamuya açık kaynaklar.

İnternet sitemizde yalnızca sitenin güvenli ve doğru çalışması için zorunlu olan çerezler kullanılmaktadır. Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

Alıcı Grubu	Örnekler	Aktarım Amacı
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Hazine ve Maliye Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, Tarım ve Orman Bakanlığı ve il/ilçe müdürlükleri, SGK, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, kolluk birimleri	Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve bilgi-belge taleplerinin karşılanması
Yargı mercileri ve icra daireleri	Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri, noterler	Hukuki süreçlerin yürütülmesi, hakların korunması
Hizmet alınan tedarikçiler	Mali müşavir ve bağımsız denetçi, hukuk danışmanları, yurt içinde bulunan barındırma (hosting) ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları, lojistik ve kargo firmaları, güvenlik hizmeti sağlayıcıları	Hizmetin gerektirdiği ölçüde ve Şirket talimatıyla sınırlı olarak faaliyetlerin yürütülmesi
Bankalar ve finans kuruluşları	Anlaşmalı bankalar, sigorta şirketleri	Ödeme, tahsilat ve sigorta süreçlerinin yürütülmesi
İş ortakları ve grup şirketleri	Bağlı ortaklık ve iştirakler, ticari faaliyetin birlikte yürütüldüğü iş ortakları	Ortak ticari faaliyetlerin ve denetim süreçlerinin yürütülmesi
Hissedarlar ve Şirket yetkilileri	Yönetim Kurulu üyeleri, hissedarlar	Kurumsal yönetim, strateji ve denetim faaliyetleri

Yurt dışına aktarım: Şirketimizin kurumsal e-posta ve veri barındırma altyapısı yurt içindeki sunucularda bulunmaktadır ve kişisel verileriniz sistematik olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. İhracat faaliyetleri kapsamında yurt dışındaki alıcılarla yürütülen sözleşme süreçleri gibi zorunlu hâllerde aktarım, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlardan birine (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya arızi aktarım hâlleri) dayanılarak gerçekleştirilir.

Araç plakası, IP adresi ve güvenlik kamerası kayıtları gibi veriler, mevzuatın zorunlu kıldığı hâller veya yetkili makamların hukuka uygun talepleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sona ermesiyle birlikte Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Şirketimiz, periyodik imha işlemlerini her yıl Haziran ve Aralık aylarında gerçekleştirir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.polifish.com.tr adresinde yayımlanan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi tevsik eden belge ile birlikte ıslak imzalı başvurunuzu Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden politek@hs03.kep.tr adresine göndererek,
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@polifish.com.tr adresine göndererek,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@polifish.com.tr adresine göndererek.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesindeki tarife uygulanabilir. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru ve Yanıt Prosedürü'nde yer almaktadır.

Veri Sorumlusu	Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres	Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON
KEP Adresi	politek@hs03.kep.tr
E-posta	info@polifish.com.tr
İnternet Sitesi	https://www.polifish.com.tr
KVKK İrtibat Kişisi
Adı Soyadı	Av. Emri Şah TÜRK
Unvanı	Grup Şirketler Avukatı
E-posta	emrisah.turk@polifish.com.tr
Telefon	+90 531 480 68 76

Şirketimiz, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerindeki gelişmeler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir. Güncel metne her zaman https://www.polifish.com.tr adresinden ulaşılabilir.

Hazırlayan	Kontrol Eden	Onaylayan
KVK Komisyonu	Hukuk Birimi	Yönetim Kurulu

Rev. No	Tarih	Açıklama
00	24.01.2026	İlk yayın.