Kamera Kayıt Sistemi

Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket") olarak, Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON adresindeki tesisimizde kapalı devre kamera kayıt sistemi ("Kamera Sistemi") kullanmaktayız. İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca, tesisimize giren çalışanlarımızı, ziyaretçilerimizi, tedarikçi ve müşteri çalışanlarını, sürücüleri ve diğer üçüncü kişileri Kamera Sistemi aracılığıyla yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Kamera Sistemi, kişilerin yüz tanıma veya benzeri biyometrik yöntemlerle tanımlanması amacıyla kullanılmamaktadır.

Kamera kayıtları, çalışanların performans takibi veya belirtilen amaçlarla bağdaşmayan başka bir amaçla kullanılmaz.

Kişisel verileriniz, tesisimizdeki sabit güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır ve kayıt cihazlarında (NVR/DVR) saklanır.

• Kayıtlara erişim yetkisi yalnızca İdari İşler Birimi ve Bilgi İşlem Birimi'ndeki görevlendirilmiş personelle sınırlıdır.
• Kayıtların izlenmesi, dışa aktarılması veya kopyalanması işlemleri kayıt altına alınır (loglanır) ve gerekçesi belgelenir.
• Kayıt cihazları kilitli ve yetkisiz erişime kapalı alanlarda muhafaza edilir; cihazlara erişim parola ile korunur. Kamera sistemi bakımını üstlenen hizmet sağlayıcılar, Veri İşleyen Taahhütnamesi ile bağlıdır.

Kamera kayıtları üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Bu kuralın istisnaları şunlardır:

• Mahkemeler, savcılıklar ve kolluk birimleri gibi yetkili makamların hukuka uygun talepleri üzerine ve talep edilen olayla sınırlı olarak (KVKK md. 8/2-a; md. 5/2-ç),
• Güvenlik ve kamera sistemi hizmeti alınan tedarikçiye, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için hukuk danışmanlarına ve sigorta şirketine, ilgili olayla sınırlı olarak.

Kamera kayıtları yurt dışına aktarılmaz; kayıt altyapısı tesis içinde bulunmaktadır.

Kamera kayıtları 30 (otuz) gün süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda kayıt cihazı eski kayıtların üzerine otomatik olarak yeni kayıt yazar. Bir olay, kaza, suç şüphesi veya uyuşmazlık tespit edilmesi halinde, ilgili görüntüler dışa aktarılarak olay veya uyuşmazlık kesin olarak sonuçlanıncaya kadar saklanır ve ardından imha edilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Kamera kayıtlarına ilişkin başvurularda, görüntülerde yer alan diğer kişilerin haklarının korunması amacıyla, gerekli hâllerde üçüncü kişilere ait görüntüler maskelenir veya kayıt yerinde izletilerek bilgi verilir.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.polifish.com.tr adresinde yayımlanan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi tevsik eden belge ile birlikte ıslak imzalı başvurunuzu Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden politek@hs03.kep.tr adresine göndererek,
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak info@polifish.com.tr adresine göndererek,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@polifish.com.tr adresine göndererek.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesindeki tarife uygulanabilir. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru ve Yanıt Prosedürü'nde yer almaktadır.